Gmina Szubin

rekomendowana przez Północną Okręgową Izbę Urbanistów w Gdańsku,

rekomendowana przez Północną Okręgową Izbę Urbanistów w Gdańsku,

pracownik Urzędu Miejskiego w Szubinie,

pracownik Urzędu Miejskiego w Szubinie, rekomendowany przez Kujawsko - Pomorską Okręgową Izbę Inżynierów Budownictwa w Bydgoszczy.

Regulamin określa zasady działania Gminnej Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej w Szubinie powołanej przez Burmistrza Szubina.

Komisja jest organem doradczym Burmistrza Szubina w sprawach zagospodarowania przestrzennego.

Działalność Komisji opiera się na przepisach ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

Zakres działania Komisji jako organu doradczego w sprawach zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego obejmuje:

Opiniowanie projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz zmian w studium,

Opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zmian planów miejscowych,

Opiniowanie analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy,

Na wniosek Burmistrza Komisja wydaje opinię w sprawach innych opracowań studialne -projektowych, interpretacji miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy.

Komisja ma charakter stały.

Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wyłoniony spośród członków Komisji na pierwszym posiedzeniu.

W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji, jej pracą kieruje przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Szubinie.

Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

organizowanie posiedzeń Komisji,

podział między członków Komisji zadań i prac podejmowanych w ramach działalności Komisji,

nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji Komisji,

informowanie Burmistrza Szubina o realizacji zadań Komisji oraz o problemach związanych z jej pracą,

reprezentowanie Komisji na zewnątrz,

podpisywanie opinii w imieniu Komisji,

Udział w posiedzeniach Komisji członków będących pracownikami Urzędu Miejskiego w Szubinie jest nieodpłatny, natomiast członkowie rekomendowani przez Izbę Urbanistów Polskich są wynagradzani na podstawie odrębnej umowy.

W pracach Komisji, w razie potrzeby uczestniczyć mogą doradcy i rzeczoznawcy.

Doradcy i rzeczoznawcy przedstawiają swoje opinie, ekspertyzy na piśmie, a na wniosek Komisji, biorą udział w jej pracach z głosem doradczym.

Opracowane na piśmie opinie lub ekspertyzy powinny być złożone w Urzędzie Miejskim w Szubinie najpóźniej na 10 dni przed terminem posiedzenia Komisji.

Tematykę i terminy posiedzeń - uwzględniając zgłoszone problemy oraz listę osób zaproszonych do uczestnictwa w posiedzeniu ustala Przewodniczący Komisji, informując o tym Burmistrza.

Zawiadomienia członków Komisji o terminie posiedzenia oraz zaproszenia osób przewidzianych do udziału w posiedzeniach Komisji należy dostarczyć, co najmniej 6 dni przed planowanych terminem posiedzenia.

W pracach Komisji, w razie potrzeby uczestniczyć mogą doradcy i rzeczoznawcy.

Doradcy i rzeczoznawcy przedstawiają swoje opinie, ekspertyzy na piśmie, a na wniosek Komisji, biorą udział w jej pracach z głosem doradczym.

Opracowane na piśmie opinie lub ekspertyzy powinny być złożone w Urzędzie Miejskim w Szubinie najpóźniej na 10 dni przed terminem posiedzenia Komisji.

Komisja udziela opinii w formie uchwał.

Członkowie Komisji obecni na posiedzeniu podpisują listę obecności.

Quorum Komisji stanowi minimum dwóch członków Komisji w tym jeden pracownik urzędu.

Dla ważności uchwał wymagana jest obecność, co najmniej dwóch członków Komisji.

W razie równego podziału głosów, decyduje głos przewodniczącego.

W przypadku, gdy członek Komisji jest jednocześnie członkiem zespołu autorskiego rozpatrywanego opracowania, na czas dyskusji w tym zakresie podlega wyłączeniu z prac Komisji i nie bierze udziału w głosowaniu.

Z przebiegu posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie.

W przypadku, gdy Komisja na posiedzeniu rozpatruje więcej niż jedno zagadnienie, protokół sporządza się z całości posiedzenia, a opinie dla każdego zagadnienia oddzielnie.

Do końca stycznia każdego roku Komisja sporządza informację ze swojej działalności za poprzedni rok i przedstawia ją Burmistrzowi Szubina.

Nadzór nad pracami Komisji sprawuje Burmistrz Szubina.