Gmina Szubin

Protokół z kontroli problemowej - 3/09

• Ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 933 z późn. zm.),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 47, poz. 384),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie terminów i trybu przekazywania przez gminy danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz. 1644),
• W szczególności:
  1. Organizacja pracy na kontrolowanym stanowisku.
  2. Zabezpieczenia pomieszczeń, w których zainstalowany został sprzęt komputerowy funkconujący w SOO i przechowywana jest dokumentacja związana z wydawaniem dowodów osobistych.
  3. Prawidłowość opracowania wniosków o wydanie dowodów osobistych i sporządzania formularzy w systemie komputerowym, prawidłowość kompletowania załączników i stosowania przepisów o opłacie za wydanie dowodu osobistego.
  4. Okres objęty kontrolą - listopada 2009 r.

pobierz protokół (231kB)

pobierz wystąpienie pokontrolne (44kB)